Koppeling
Exact Online in je AI-assistent
Welke gegevens je kunt opvragen
- Administraties
- Alle administraties waar je Exact-login bij kan, met naam en nummer.
- Relaties
- Klanten en leveranciers, met contactgegevens.
- Openstaande posten
- Debiteuren en crediteuren, met ouderdom per relatie.
- Winst en verlies
- Omzet, kosten en resultaat per periode, per grootboekrekening.
- Balans en proefbalans
- Saldi per grootboekrekening aan het einde van een periode.
- Boekingsregels
- De boekingen achter een saldo, gefilterd op jaar, periode en rekening.
- Bank
- Bankboekingen per dagboek.
- Verkoopfacturen
- Facturen met bedrag, datum en klant.
- Btw-codes en perioden
- De instellingen die nodig zijn om cijfers goed te lezen.
- Export
- Rapporten als Excel- of CSV-bestand, voor wie verder wil rekenen.
Opgehaald uit Exact Online · administratie Bakkerij Jansen B.V.
Drie klanten zitten boven de 30 dagen. Samen staat er € 4.680 open.
| Klant | Dagen | Open |
|---|---|---|
| Hotel De Linde | 47 | € 2.485 |
| Café Het Plein | 38 | € 1.380 |
| Lunchroom Zoet | 33 | € 815 |
Wil je dat ik per klant de openstaande facturen laat zien?
Voorbeeldvragen om mee te beginnen
“Welke klanten hebben facturen die langer dan 30 dagen openstaan?”
“Hoeveel staat er in totaal open bij De Vries Techniek?”
“Hoeveel moet ik nog aan leveranciers betalen, verdeeld naar ouderdom?”
“Wat is mijn resultaat tot en met september?”
“Vergelijk de kosten van dit kwartaal met hetzelfde kwartaal vorig jaar.”
“Welke kostensoort is dit jaar het hardst gestegen?”
“Maak een proefbalans per eind juni.”
“Laat de boekingen op grootboek 4500 in augustus zien.”
“Waarom is het saldo van de bank anders dan vorige maand?”
“Zet de ouderdomsanalyse van debiteuren in een Excel-bestand.”
“Welke verkoopfacturen zijn er in oktober gemaakt?”
“Geef een lijst van alle administraties waar ik bij kan.”
Wat je nodig hebt
- Een Exact Online-account in Nederland, met rechten om de financiële gegevens te bekijken.
- Een AI-assistent waarin je een eigen connector kunt toevoegen, zoals Claude of ChatGPT.
- Twee minuten om in te loggen en het adres van Cijferlink te plakken.
Cijferlink ziet alleen wat jouw Exact-login mag zien. Heeft een medewerker beperkte rechten in Exact, dan geldt dat hier ook.