Veiligheid
Hoe we met je cijfers omgaan
Een boekhouding is gevoelig. Daarom houden we het simpel: Cijferlink leest alleen, bewaart geen boekhoudgegevens en doet niets zonder jouw toestemming.
- Alleen lezen
- Cijferlink vraagt gegevens op en kan niets wijzigen, boeken, versturen of verwijderen in Exact Online. Dat is zo gebouwd, niet alleen ingesteld.
- Geen kopie van je boekhouding
- Je cijfers gaan bij elke vraag direct van Exact naar je AI-assistent. We bewaren ze niet in een database. Wat we wel bewaren: je naam en e-mailadres, je abonnement, en hoeveel vragen je per maand stelt.
- Versleutelde toegang tot Exact
- De sleutel waarmee Cijferlink namens jou bij Exact mag lezen, bewaren we versleuteld met AES-256-GCM. De sleutel om die te ontsleutelen staat los van de database.
- Inloggen via Exact zelf
- Je logt in met je Exact-account, op de pagina van Exact. Ons bereikt je wachtwoord nooit. Tweestapsverificatie van Exact blijft gewoon werken.
- Toestemming per AI-app
- Elke AI-assistent die je koppelt, moet je eerst toestaan. Zo'n toegang verloopt na een uur en wordt automatisch vernieuwd zolang jij hem niet intrekt. In je account zie je welke apps toegang hebben.
- Jouw rechten in Exact gelden
- Cijferlink ziet precies wat jouw Exact-login mag zien, niet meer. Rechten die je in Exact beperkt, zijn hier ook beperkt.
- Altijd in te trekken
- Verwijder de koppeling in je account, of trek de toestemming in vanuit Exact Online. Verwijder je je account, dan wissen we je gegevens binnen 30 dagen, behalve wat we voor de belastingdienst moeten bewaren.
- Versleutelde verbindingen
- Al het verkeer tussen jou, Cijferlink, Exact en je AI-assistent loopt via HTTPS.

En de AI-assistent zelf?
De cijfers die nodig zijn voor je antwoord gaan naar de assistent die jij kiest, zoals Anthropic (Claude), OpenAI (ChatGPT) of Microsoft (Copilot). Wat zij met gesprekken doen, staat in hun eigen voorwaarden. Bij hun zakelijke abonnementen worden gesprekken standaard niet gebruikt om modellen te trainen.
Documenten
- Privacyverklaring
- Verwerkersovereenkomst
- Een beveiligingsprobleem gevonden? Mail info@cijferlink.nl.